Підтвердження страхового стажу за новими правилами: роз’яснює ПФУ
Від 02 серпня 2026 року набрав чинності прийнятий Верховною Радою України Закон України від 09 квітня 2026 року № 4851-IX “Про внесення змін до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” щодо підтвердження страхового стажу”.
Що змінилось у порядку призначення та перерахунку пенсій – роз’яснює Лариса Прохоренко, заступниця начальника управління – начальниця відділу методології та організації роботи з обслуговування громадян управління обслуговування громадян Головного управління Пенсійного фонду України в Кіровоградській області.
Закон вносить зміни до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування” щодо порядку призначення та перерахунку пенсій, він стає більш автоматизованим та орієнтованим на використання електронних даних.
Відповідно до нових норм пенсія може призначатися як за заявою особи, так і автоматично – у випадках, передбачених законодавством.
Подати заяву можна у паперовій або електронній формі – особисто або через законного представника недієздатної особи, дієздатність якої обмежена, малолітньої або неповнолітньої особи. Документи, необхідні для призначення (перерахунку) пенсії, можуть бути подані до територіального органу Пенсійного фонду або через особистий електронний кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
У випадках, якщо необхідні відомості є в державних електронних реєстрах, громадянин не зобов’язаний додатково подавати документи для їх підтвердження, витребування документального підтвердження таких відомостей в особи забороняється.
Якщо відомості, необхідні для призначення (перерахунку) пенсії відсутні в публічних електронних реєстрах, Пенсійний фонд України інформує особу, у тому числі через її особистий електронний кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, про відсутність таких відомостей та необхідність їх подання (за наявності).
Пенсійний фонд України може самостійно запитувати необхідну інформацію з державних електронних реєстрів і використовувати її для призначення пенсій та інших виплат, обмін даними між державними реєстрами здійснюється в електронній формі з дотриманням вимог законодавства щодо захисту інформації та персональних даних.
У разі відмови в призначенні (перерахунку) пенсії у зв’язку з відсутністю необхідного страхового стажу, передбаченого частинами першою ‒ третьою статті 26 цього Закону, органи Пенсійного фонду України зобов’язані інформувати особу про порядок підтвердження страхового стажу (стажу роботи), у тому числі шляхом встановлення періоду перебування у трудових відносинах у судовому порядку.
Відповідно до Закону, періоди роботи можуть бути враховані навіть у разі несплати роботодавцем страхових внесків, але за умови, що ним подано відповідну звітність, а нарахування внесків було не нижчим за мінімальний рівень.
За відсутності даних в електронному реєстрі основним документом залишається трудова книжка.
За відсутності трудової книжки, а також у разі якщо в трудовій книжці відсутні необхідні записи або містяться неправильні чи неточні записи про періоди роботи, для підтвердження стажу роботи приймаються:
- наявні в особи документи, виписки або довідки, складені на основі даних, наявних в інформаційних (автоматизованих) та / або інформаційнокомунікаційних системах підприємств, установ, організацій, довідки, виписки із наказів, особові рахунки і відомості на видачу заробітної плати, документи, що підтверджують банківські транзакції щодо нарахування (виплати) заробітної плати, посвідчення, характеристики, письмові трудові договори і угоди з відмітками про їх виконання та інші документи, що містять відомості про періоди роботи;
- інші документи, видані за місцем роботи, служби, навчання, а також архівними установами;
- показання не менше двох свідків, які знали заявника по спільній з ним роботі, у випадках та порядку, визначених Кабінетом Міністрів України;
- рішення суду про встановлення періоду перебування у трудових відносинах та характеру виконуваної роботи.